I.P.O.H Consultancy deel III: Gemeente Zeist

In augustus heeft het B&W van Zeist een unanieme keuze gemaakt voor een nieuwe leverancier. Na deze aanbesteding (en de installatie) gaat Initiatieve Consultancy opnieuw aan de slag. Evaluatie van het bereikte en kwaliteits- bewaking zijn dan de sleutelwoorden, maar tevens: voorbereiding van vervolgtrajecten.

Zie voor meer informatie over de projectfasen: installatie, evaluatie en kwaliteitsbewaking ons nieuwsarchief.

Overheidsinstellingen:
Primaire marktsector

De gemeente Zeist produceert ruim 5.000.000 afdrukken per jaar en kan daarmee, als middelgrote gemeente, model staan voor de zeer documentintensieve overheidsinstellingen.

Sinds de oprichting in 1997 heeft Initiative Consultancy zich gespecialiseerd in het begeleiden van juist deze instellingen. Dat ging welhaast vanzelf: de behoefte aan inzicht in de op handen zijnde digitaliseringprocessen was daar het grootst waar ook de “document density” het grootst is.

In de vervolgtrajecten zal de stuurgroep van Gemeente Zeist in overleg met de heer H. Canfijn (Project Supervisor van Initiative bij Gemeente Zeist) een aantal onderwerpen onder de loep nemen. Digitale archivering wordt een onderwerp, evenals het (beter) benutten van e-mail in de communicatie tussen gemeente en burger, en dan vooral: de vertegenwoordigers van de burgers: de raadsleden. De digitalisering van de gemeentelijke documentaire communicatie staat nog maar aan het begin.

Volg ons bulletin om de verrichtingen van senior projectmanager, Mark Takes met betrekking tot de installatie, evaluatie en kwaliteitsbewaking nauwkeurig uitgelegd te krijgen.